その悪循環を
「請求10日→10分」
「審査10人→1人」
に変えた、中小企業向けオーダーメイドDX。
「俺は何をするために社長になったんだっけ…?」
ふとした瞬間に、そうよぎることはありませんか。
月末月初になると、業務が終わらない。毎月のように残業が続き、ストレスが溜まる。
人が足りないから採用するが、定着しない。教育コストばかりかかり、「人」に対するストレスが常に大きい。
請求漏れや過剰請求などのミスが精神的な負担に。「またミスがあったらどうしよう」という不安が消えない。
社長自身がチェック作業や雑務に時間を取られ、「社長業」に集中できない。サラリーマン時代より雑務が増えている。社長が倒れたら、会社も倒れる。そうなっている会社も多い。
業務量が多いから人を採る → 人件費で利益率が下がる → お金が残らない → 投資できない → 会社は成長できない。このループから抜け出せない。
今まで提示されてきた「解決策」が、社長であるあなたに合っていなかっただけなんです。
よくある「サービス」の提案
一見もっともらしい提案ですが、
このような「サービスありき」の提案に振り回されてきませんでしたか?
現場のやり方をサービスに合わせようとすると、現場は混乱し、結局エクセルや紙に戻ってしまう。
だからこそ、私は
「業務にシステムを合わせる」
という、真逆のアプローチを選びました。
そこでご提案したいのが、
一言でいえば、
「みんなで何日もかけていたパソコン仕事を、“最小1人・最短10分”で終わらせるための仕組みを、あなたの会社の業務に合わせて丸ごと設計・開発するサービス」
というイメージです。
一般的なシステム導入と決定的に違うのは、出発点。
「このツールをどう使うか」ではなく、
「あなたの会社の業務を、どうしたら一番ラクに回せるか」からスタートするところです。
いきなり専門用語だらけの画面にはしません。現場のパートさんや社員さんが「これなら使える」と思える働く環境を設計します。
「kintoneありき」「Salesforceありき」ではありません。Excel VBA、GAS、RPA、ノーコード、AIツール、独自システム開発など、御社の予算と現状に合わせてベストな技術を組み合わせます。
目指すのは「全員で何日もかける仕事」を「1人が数分で終える仕事」に変えること。浮いた時間で、営業やフォロー、そして社長業に専念できる環境を作ります。
「10人・10日」かかっていた業務が「1人・10分」レベルまで圧縮。浮いた時間を営業やフォローに振り向けられるため、採用しなくても実質的に「人が増えた」のと同じ効果が出ます。
「事務要員の採用」が必須ではなくなり、既存メンバーを生産性の高い仕事に再配置。人件費構造そのものがスリムになり、利益体質へと変わります。
チェック・集計・突合せを自動化することで、「またミスがあるんじゃないか」という恐怖感から解放。クレーム対応の頻度も下がり、顧客との関係性も安定します。
チェックや入力といった「社長でなくてもいい仕事」から卒業。戦略・採用・営業など、会社の未来に直結する仕事に時間を投下できるようになります。
「人を増やすしかない」という前提から、
「人を増やさずに業務量をさばける会社」へ。
このシフトこそが、人件費に追われない経営への一番の近道になります。
Before
毎月10日間つきっきり
ミス多発・謝罪対応
After
わずか10分で完了
ミス、ゼロへ
マネーフォワードを活用していましたが、独自の運用ルールで請求書を作成していたので、毎月の請求書作成が怖かったです。
営業なのに、請求書発行業務に毎月5営業日も浪費するし、ミスがあるとクレームが発生してしまう始末。
こうした雑務で、営業としての仕事が圧迫されてしまうこともありました。
マウス操作を数回やるだけで、請求書業務が終わるように。
毎月10日かかっていたんだけど、わずか10分で完了することができました。
営業に集中できるようになったのが一番嬉しいです。
Before
10人が張り付き
毎日80時間労働
After
毎日10分で完了
ほぼ全員が他業務へ
10人で審査業務を毎日回していました。
遅れやミスがあるのは厳禁なので、神経をすり減らしながら仕事していました。
そのため、残業も起きやすい環境でした。
ボタンをぽちぽちするだけで終わるようになった時は、驚きました。
たった10分で終わるようになったので、ほぼ全員に別業務を任せています。
つまり、10人分の人材を採用したのと同じですよね。
Before
集計だけで3日以上かかる
精神的負担も大きい
After
リードタイムが大幅短縮!
サービス品質もUP!
サービス提供時に集計が必要で、その集計業務に毎回3日以上かかっていました。
そのため、サービス提供まで6日程度かかっていました。
何より精神的・肉体的にもストレスがすごくて、どうしようかと思った時期もありました。
準備も含めて30分程度で完了しますし、集計自体は数秒なので気軽に様々な集計を試しています。
そのおかげで、サービス品質が向上しました。
頭が痛かったストレスも改善しましたし、より価値ある仕事に向き合うことができました。
Before
毎日4時間以上!
部長業務の半分が取られる
After
まさかのゼロ時間!
部長業務に集中できるように
信じられない話ですが、毎日200枚もの見積書や請求書のアップロードに4時間も使っていました。
4時間も無駄にしているので、部長業務をこなすことができません。
そうすると、嫌でも残業しないといけなかったのです。
少し準備をする必要がありますが、その準備さえ終わってしまえば30分程度でアップロードが終わります。
自動で完了するので、休憩時間の時に実行すれば帰った時には業務完了。
実質ゼロ時間。
今では部下に任せています。
Before
営業マンが月次報告書を作成する
営業機会損失に!
After
即時チューニングで売上UP!
PDCA回して、フォロー体制構築
ベテラン営業マン2名が、月末になると2営業日以上も時間をかけて報告書を作成していました。
その報告書を見ながら、翌月の作戦会議を行なっていました。
ベテランが2日以上も営業できないし、会議も月1回しかできない。
どうしても後手後手の印象がありました。
ITが苦手な私たちに合わせて作っていただき、ボタン1つ押すだけで10分で報告書の作成ができるようになりました。
結果として、毎日・毎週作戦会議が可能になりましたし、ベテランの負担を減らすことができました。
さらに、新人のフォロー体制を構築できたので、チームとして売上アップにつながりました。
導入された企業様からの声
困っている業務内容、現在のやり方、工数などをヒアリングします。
「やる/やらない」の判断はこの後でOKです。
対象業務を詳細に確認し、業務フローを整理。
開発内容と見積もりを提示します。
開発方針を決定し、ご提案します。
いくつかご提案させていただきまして、その中から選んでいただきます。
ここまで費用はかかりません。
合意した内容で開発を進めます。
テストデータを用いて動作確認を徹底します。
完成したシステムを納品いたします。
社員向け操作レクチャー会を1回無料で実施します。
納品後、問題がないか・不具合がないかチェックしていただきます。
何か問題があった場合は修正して、改めて納品いたします。
最終納品をもちまして、プロジェクトは完了になります。
6ヶ月間の不具合無償対応、メールサポートなどで定着を支援いたしますので、ご安心ください。
KDDI、無印良品、JALなど大手企業のシステム案件から、中小企業の現場改善まで幅広く経験してきました。
「システムを作って終わり」ではありません。DX研修や生成AI研修、書籍執筆なども行う技術パートナーとして、御社の成長を長期的にサポートします。
本サービスは、御社の心臓部を作り変えるオーダーメイド開発です。
そのため、100万円以上が前提となる本命の投資です。
「うちの規模で回収できるか?」と不安になるのは当然です。
そこで、「やる・やらない」を判断するためのプロセスをすべて無料にしました。
どこがボトルネックか、社長の頭の中にある悩みを整理・言語化します。
対象業務を詳細に確認して、どのように仕組みを整えるのか検討いたします。
費用や維持費、開発期間など具体的にわかりやすくお伝えします。
さらに導入後も、
という保証つき。
「うちの現場に本当にフィットさせる」ところまで、しっかり伴走する前提です。
とはいえ、このサービスは正直言って、どんな会社にもオススメできるわけではありません。
明確に、向いていない会社もあります。
もし、ここまで読み進めてくださっているのであれば、
きっとあなたは、こちら側(相性が良い方)の社長です。
なお、品質とサポートを維持するため、
毎月2社限定とさせていただいています。
2社の枠が埋まり次第、その月の受付は終了。次の月以降でのご案内となります。
一度、「無料相談に申し込む」ボタンを押してみてください。
この1時間は、経営者としての
“思考の整理時間”
として、十分に価値があるはずです。
「いつかなんとかしたい」と思いながら、来月も同じやり方を続けるのか。
それとも、「人を増やさなくても、今のメンバーで回る会社」に向けて一歩踏み出すのか。
本気で会社の未来を考える社長だけ、下のボタンを押してください。
この「無料相談」が、
会社の未来を変えるターニングポイント
になるはずです。
あなたの会社の「10人・10日」を、
「1人・10分」に変えるお手伝い。
※強引な売り込みは一切いたしません。
※今月の枠が埋まり次第、受付を終了し翌月以降のご案内となります。